現(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題是：經(jīng)銷商和它們的客戶在創(chuàng)建文件的時(shí)候并不確定要把這個(gè)活件交給膠印機(jī)還是數(shù)字印刷機(jī)來(lái)印刷。Rouse說(shuō)：“現(xiàn)在我們的客戶都知道自己的活件將要在‘愛將3’上進(jìn)行印刷，所以他們一般都會(huì)為這臺(tái)印刷機(jī)建立文件。而有些客戶則習(xí)慣于在建立了模板并把它們整合到一個(gè)postscript文件中之后才把輸出文件發(fā)給我們。而我們需要做的就只剩印刷了。我們是印刷廠，所以喜歡接受客戶提供的文件，并且正在努力引導(dǎo)客戶這樣做。但是，當(dāng)客戶需要我們創(chuàng)建文件的時(shí)候，我們也需要一定的時(shí)間。我們安裝了一套專門用于可變數(shù)據(jù)印刷的軟件程序，能夠極大地簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程。”

一個(gè)中間人把所有事情搞定的日子一去不復(fù)返

在與客戶合作完成可變數(shù)據(jù)印刷項(xiàng)目的時(shí)候，分銷商必須要清楚印刷廠需要采取哪些步驟和自己希望達(dá)到怎樣的效果。加利福尼亞州Markzware公司的教育和技術(shù)經(jīng)理DougRosen說(shuō)：“只要一個(gè)中間人就能把所有事情都搞定的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。印刷企業(yè)的利潤(rùn)空間正在不斷縮小，生產(chǎn)周期也在不斷縮短。有問(wèn)題的活件更會(huì)加劇這種趨勢(shì)的發(fā)展，并對(duì)所有參與者造成傷害。”

他繼續(xù)說(shuō)：“打印機(jī)可以接受的數(shù)據(jù)格式也是一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題。很多程序都允許人們把可變數(shù)據(jù)插入印刷文件中，但這些數(shù)據(jù)的格式必須是正確的，否則它們就不會(huì)產(chǎn)生作用。另外一個(gè)問(wèn)題是有哪些實(shí)際數(shù)據(jù)需要被印刷？如果我設(shè)計(jì)了一個(gè)含有可變數(shù)據(jù)的頁(yè)面，并留出了印刷名字和地址的空間，那么這個(gè)空間就必須要能容納下最長(zhǎng)的名字和地址，如果印刷的內(nèi)容超出了特定的空間，并擴(kuò)展到了另一個(gè)區(qū)域，那么這個(gè)文件的完整性也就消失殆盡了。”

通過(guò)PURL獲得與客戶有關(guān)的實(shí)時(shí)報(bào)告和分析

WiseBusinessForms公司的執(zhí)行副總裁JeffPrettyman說(shuō)，公司將數(shù)字彩色印刷部門的名字改為NextWave數(shù)字營(yíng)銷部門，其目的就是為了反映出它在可變數(shù)據(jù)印刷、電子郵件營(yíng)銷和提供個(gè)性化URL等方面的能力。

此外，該公司的NextMail是一個(gè)集成化的直接營(yíng)銷解決方案，它能對(duì)促銷活動(dòng)的效果進(jìn)行實(shí)時(shí)測(cè)量。JeffPrettyman評(píng)價(jià)說(shuō)：“這一點(diǎn)非常重要，因?yàn)槠髽I(yè)的高層管理人員總是會(huì)給營(yíng)銷部門施加很大的壓力，要求他們計(jì)算出每一個(gè)促銷活動(dòng)的投資回報(bào)率。我們的NextMail是一個(gè)功能非常全面的解決方案，能為用戶提供從構(gòu)思、設(shè)計(jì)到活動(dòng)實(shí)施再到績(jī)效管理等多種功能。”